Зберігання віддаленого фонду документів Національного архівного фонду у хмарних сховищах
Ключові слова:
Національний архівний фонд, забезпечення збереженості документів, документ в електронній формі, віддалений фонд архівних документів, хмарне сховищеАнотація
Окреслено перспективи застосування державними архівами України хмарних сховищ з метою створення та зберігання віддаленого фонду архівних документів в електронній формі для їх убезпечення та збереженості. Наведено приклад використання архівами за ініціативи Державної архівної служби України з цією метою платформи хмарних послуг Amazon Web Services. Описано загальні особливості, переваги та недоліки хмарних сховищ.
Посилання
Приймання-передавання документів в електронній формі на постійне зберігання: метод. рекомендації [затв. наказом Держ. арх. служби України від 6 квітн. 2023 р. № 51] / Держ. арх. служба України, Укр. наук.-дослід. ін-т архів. справи та документознавства; уклад.: В. Ф. Бойко, Ю. С. Ковтанюк, З. М. Свердлик. Київ, 2022. 80 с. URL: http://surl.li/ubjml(дата звернення: 30.05.2024).
Правила роботи архівних установ України, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 08 квітня 2013 р. № 656/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 10 квітня 2013 р. за № 584/23116 [зі змінами]. URL: http://surl.li/ubjly (дата звернення: 30.05.2024).
Забезпечення збереженості електронних документів Національного архівного фонду: методичні рекомендації [затв. наказом Держ. арх. служби України від 13 лют. 2020 р. № 13] / Держ. арх. служба України, УНДІАСД: укл.: Л. В. Дідух, Н. В. Залєток, Т. М. Ковтанюк, Ю. Г. Чернятинська. Київ, 2019. 68 с. URL: http://surl.li/ubjli (дата звернення: 01.02.2024).
Зарубіжний досвід обліку та зберігання електронних документів (інформаційноаналітичний огляд). Бюлетень Галузевого центру науково-технічної інформації з архівної справи та документознавства / Держ. арх. служба України, Укр. наук.-дослід. ін-т арх. справи та документознавства, Галуз. центр наук.-техн. інформації з арх. справи та документознавства; укл.: А. А. Майстренко, Р. В. Романовський. Київ, 2020. Вип. 2(34). С. 4–127. URL: http://surl.li/ubjke (дата звернення: 07.05.2024).
Національна економічна стратегія на період до 2030 року, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 03 березня 2021 р. № 179 [зі змінами]. URL: http://surl.li/ubjjp (дата звернення: 30.05.2024).
Про хмарні послуги: Закон України від 17 лютого 2022 р. № 2075-IX [зі змінами]. URL: http://surl.li/ubjjc (дата звернення: 30.05.2024).
Перша Угода про резервне зберігання цифрових копій документів НАФ України у хмарних сховищах іноземних партнерів. Урядовий портал. 25 березня 2022 р. URL: http://surl.li/ubjir (дата звернення: 23.05.2024).
Методичні рекомендації щодо використання програмних засобів для завантаження файлів у хмарні сховища [схвалено науково-методичною радою ЦДАЕА, протокол № 7 від 04 грудня 2023 р.] / Державна архівна служба України, Центральний державний аудіовізуальний та електронний архів; укл.: К. В. Євсєєв, В. В. Беденко; за ред. О. В. Лашка. Київ, 2023. 15 с. URL: http://surl.li/ubjib (дата звернення: 01.02.2024).
