Цифровізація архіву юридичної компанії: переваги, ризики та особливості зберігання електронних документів
Ключові слова:
цифровізація, електронний архів, юридична компанія, електронний документ, інформаційна безпека, електронний документообігАнотація
Наукові тези присвячені цифровізації юридичних архівів. У дослідженні обґрунтовано доцільність переходу на електронний документообіг, розглянуто ризики у сфері захисту та збереження інформації, а також визначено ключові вимоги до побудови цифрового архіву компанії.
Посилання
1. Гринчишин П. Архівне зберігання документів в умовах переходу на електронний документообіг. Світ фінансів. 2024. № 4(81). С. 50–59.
2. Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання: наказ Міністерства юстиції України від 11.11.2014 р. № 1886/5. Рада: офіційний вебпортал парламенту України. URL: https://zakon. rada.gov.ua/laws/show/z1421-14 (дата звернення: 12.06.2026).
3. Про Національний архівний фонд та архівні установи: Закон України від 24.12.1993 р. № 3814-XII. Рада: офіційний вебпортал парламенту України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/ laws/show/3814-12 (дата звернення: 12.06.2026).
4. Ковальчук Т. М. Цифрова трансформація документообігу в умовах розвитку інформаційного суспільства. Інформація і право. 2023. № 2. С. 45–52.
5. Про електронні документи та електронний документообіг: Закон України від 22.05.2003 р. № 851-IV. Рада: офіційний вебпортал парламенту України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15 (дата звернення: 12.06.2026).
6. Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги: Закон України від 05.10.2017 р. № 2155-VIII. Рада: офіційний вебпортал парламенту України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19 (дата звернення: 12.06.2026).
7. Вірьовкіна Н. М. Електронний архів як засіб зберігання та пошуку документальної інформації. URL: https://www.confcontact.com/2014-nauka-v-informatsionnom-prostranstve/sk5_ veryovkina.htm (дата звернення: 12.06.2026).
8. Кравець Р., Марковець О., Бойко П. Електронний архів як засіб швидкого доступу до управлінської інформації. Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. 2023. № 4. С. 14–21.
